Una precisa acquisizione delle informazioni relative alla presenza dei dipendenti in azienda è un fondamentale elemento che consente la corretta gestione del Libro Unico. Al fine di garantire un diretto e continuo canale di comunicazione tra l’azienda e l’ufficio di gestione del personale, Ascom Confcommercio di Ravenna mette a disposizione la soluzioneTempoOnWeb.
Mediante la soluzione TempoOnWeb non occorre installare alcun software, ma è sufficiente collegarsi via internet con l’ufficio presso cui registrare i dati delle presenze. Questa soluzione, oltre a definire un canale interattivo e diretto tra l’azienda e l’ufficio, ha il vantaggio di evitare tutte le problematiche logistiche ed operative dovute alle fasi di installazione ed aggiornamento della procedura presso l’azienda e all’allineamento degli archivi (anagrafici e fogli presenze).
IL VANTAGGIO PER LE AZIENDE
- Tutti i dipendenti in forza sono già inseriti con i loro orario standard
- Il foglio delle presenze è già precompilato con l’orario base standard e con la visualizzazione dei giorni di riposo, delle festività e del santo patrono.
MODALITA’ OPERATIVE
Attraverso la preventiva impostazione di un orario standard per ogni dipendente, in libera gestione o precaricata da chi elabora il Libro Unico, si procede mensilmente all’inserimento delle sole variazioni a tale orario. L’inserimento delle variabili di presenza/assenza avviene attraverso una facile e intuitiva digitazione delle causali giornaliere o di lungo periodo.
A conclusione della registrazione dei fogli presenza mensili una semplice funzione di chiusura consente di segnalare a chi elabora il Libro Unico, il termine delle operazioni.
I dati mensili aziendali possono a questo punto essere agevolmente prelevati per il caricamento nelle procedure Paghe.
Dopo l’acquisizione in procedura paghe dei dati, i fogli presenza di TempoOnWeb non sono più modificabili se non attraverso un intervento di chi elabora il Libro Unico.
Il servizio consente una consultazione dei fogli presenze pregressi, anche di anni precedenti.